Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1. Настоящая политика обработки персональных данных МБОУ ООШ № 11 (далее – Политика) определяет цели обработки персональных данных, категории и перечень обра- батываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персо- нальных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных закон- ных оснований в МБОУ ООШ № 11 (далее – Школа).

2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку пер- сональных данных в Школе, разрабатываются с учетом положений Политики.

3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые Школа обра- батывает с использованием и без использования средств автоматизации.

4. В Политике используются следующие понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для рас- пространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к ко- торым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон);
оператор персональных данных (оператор) – Школа – юридическое лицо, само- стоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществля- ющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки персо- нальных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность дей- ствий (операций) с персональными данными с использованием и без использова- ния средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, пере- дачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персо- нальных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточ- нения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информацион
ной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становит- ся невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информа- ционных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государ- ства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

5. Школа как оператор персональных данных обязана:

Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональ- ных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодатель- ством.
Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возмож- ность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные дан- ные, если иное не предусмотрено законодательством.
Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юриди- ческие последствия отказа предоставить персональные данные.
Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
Прекратить обработку и уничтожить или обезличить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение или обезличивание персональных данных при достижении цели их обработки.
Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработ- ки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персо- нальных данных, или иным соглашением между Школой и субъектом персональных дан- ных.
Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязан- ностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными пра- вовыми актами.

6. Школа вправе:

Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соот- ветствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законода- тельством о персональных данных.
Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согла- сия в случаях, предусмотренных законодательством.
Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим ли- цам в случаях, предусмотренных законодательством.
Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта пер- сональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании за- ключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Школы, обязано соблюдать принципы и правила обработки персо- нальных данных, предусмотренные Законом, соблюдать конфиденциальность персональ- ных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.

7. Работники, совершеннолетние учащиеся, родители несовершеннолетних учащихся, иные субъекты персональных данных (далее - субъекты персональных данных) обязаны:

В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять Школе достоверные персональные данные.
При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом Школе.

8. Субъекты персональных данных вправе:

Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
Требовать от Школы уточнить персональные данные, блокировать их или уничто- жить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, неза- конно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
Обжаловать действия или бездействие Школы в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2. Правовые основания обработки персональных данных

1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Школе являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми Шко- ла осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудо- вого права;
Бюджетный кодекс;
Налоговый кодекс;
Гражданский кодекс;
Семейный кодекс;
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Фе- дерации» и принятые в соответствии с ним нормативные правовые акты;
социальное, пенсионное и страховое законодательство Российской Федерации;
законодательство в сфере безопасности, в том числе антитеррористической защищенности.

2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Школе также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, согласия на обработку персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных, их категории и перечень, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

1. Цель обработки: организация образовательной деятельности по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, дополнительным общеобразовательным программам
Категории данных	Персональные данные	Специальные данные
Перечень данных	фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография, видео); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицево го счета (СНИЛС); сведения об успеваемости обучающегося и другие сведения, образующиеся в процессе реализации образовательной программы; иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров, исполнения норм законодательства в сфере образования	Сведения о состоянии здоровья

Категории субъектов	Обучающиеся, их родители (законные представители)
Способы обработки	Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе: получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; внесения персональных данных в журналы, реестры и информа- ционные системы и документы Школы.
Сроки обработки	В течение срока реализации образовательной программы
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные
Порядок уничтожения	В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Школы в зависимости от типа носителя персональных данных
2. Цель обработки: выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях, в том числе обязанностей по охране труда
Категории данных	Персональные данные	Специальные персональные данные	Биометрические персональные данные
Перечень данных	фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение, наличие детей, родственные связи; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства	Сведения о состоянии здоровья	Изображение на фо- то и видеозаписи, полученных с камер наблюдения

Категории субъектов	Работники, кандидаты на работу (соискатели)
Способы обработки	Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе: получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы Школы
Сроки обработки	В течение срока действия трудового договора. Для кандидатов – в течение срока, необходимого для рассмотрения кандидатуры и заключения трудового договора
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные, в том числе в составе личных дел – 50 лет
Порядок уничтожения	В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Школы в зависимости от типа носителя персональных данных

3. Цель обработки: реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодо- приобретателем или получателем которых является Школа
Категории данных	Персональные данные
Перечень данных	фамилия, имя, отчество; паспортные данные; адрес регистрации и (или) фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета; номер банковской карты; иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров
Категории субъектов	Контрагенты, партнеры, стороны договора
Способы обработки	Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе: получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы Школы
Сроки обработки	В течение срока, необходимого для исполнения заключенного договора
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные
Порядок уничтожения	В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Школы в зависимости от типа носителя персональных данных
4. Цель обработки: обеспечение безопасности
Категории данных	Персональные данные
Перечень данных	фамилия, имя, отчество; паспортные данные; адрес регистрации и (или) фактического проживания; контактные данные
Категории субъектов	Посетители Школы
Способы обработки	Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе: получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; внесения персональных данных в журналы, реестры и информа- ционные системы и документы Школы
Сроки обработки	В течение периода нахождения посетителя на территории Школы
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные, в том числе минимум 30 дней в отношении записей камер видеонаблюдения
Порядок уничтожения	В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Школы в зависимости от типа носителя персональных данных

4. Условия обработки персональных данных

1. Школа осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных и локальными нормативными актами Школы.

2. Все персональные данные Школа получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей).

3. Получение о обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, Школа осуществляет с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Законом.

4. Школа обрабатывает персональные данные:

без использования средств автоматизации;
с использованием средств автоматизации в программах и информационных си- стемах: «1С: Зарплата и кадры», «1С: Библиотека», «АИС «Сетевой город», ФГИС «Моя школа», «Питание».

5. Хранение персональных данных:

1. 1. Школа хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
  2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запи- раемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
  3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в таком порядке и на условиях, чтобы исключить неправомерный или случайный доступ к ним, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, рас- пространение персональных данных, а также иные неправомерные действия в отношении персональных данных.

6. Лица, ответственные за обработку персональных данных в Школе, прекращают их об- рабатывать в следующих случаях:

достигнуты цели обработки персональных данных;
истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
отозвано согласие на обработку персональных данных;
обработка персональных данных неправомерна.

7. Передача персональных данных:

Школа обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
Школа передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
Школа не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных

1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представи- телем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персо- нальных данных Школа актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.

2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональ- ные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных дан- ных.

3. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, произво- дится в соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Школы в зависимости от типа носителя персональных данных, в том числе путем измель- чения шредере, стирания или форматирования электронного носителя.

4. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя Школа сообщает ему информацию об обработке персональных данных субъекта в сроки и в по- рядке, установленном Законом.

Политика в отношении обработки персональных данных

Политика конфиденциальности